# Agilize Docs para IA - Página atual Este arquivo contém uma versão focada e legível por IA da página aberta na documentação pública da Agilize. Use esta versão quando a pergunta do usuário estiver restrita ao documento atual. Última geração: 2026-09-04T17:56:28.333Z ## Página - Título: Cadastrar uma equipe organizacional - URL humana: https://agilize.app/docs/configuracao/acessos-seguranca/cadastrar-equipe-organizacional - Leitura completa para IA: https://agilize.app/docs/llms.txt - Descrição: Como criar a hierarquia de equipes, definir supervisores, vincular usuários e validar o escopo de dados por time na Agilize. ## Seções - Quando usar - Planejar a estrutura - Cadastrar a equipe - Vincular os usuários - Definir os supervisores - Entender o efeito no acesso - Validar a equipe - Problemas comuns ## Conteúdo da página # Cadastrar uma equipe organizacional Equipe organizacional representa a estrutura de gestão da operação. Ela conecta usuários a times, supervisores e subequipes para controlar escopo de dados e leitura de relatórios sem conceder acesso de administrador. Acesse :ScreenEntry{href="https://my.agilize.app/teamOrg" label="https://my.agilize.app/teamOrg" path="abra Configurações na navbar superior e, na tree de Configurações, selecione Equipes (Organizacional)."}. Acesso pela tela: abra **Configurações** na navbar superior e, na tree de Configurações, selecione **Equipes (Organizacional)**. ## Quando usar Use uma equipe organizacional para organizar, por exemplo: - uma célula comercial e seu líder; - equipes de atendimento subordinadas a uma coordenação; - regionais e suas subequipes; - vendedores que devem ter carteira individual; - gestores que precisam analisar os registros do time. Equipe organizacional não é departamento. A equipe organizacional controla hierarquia e escopo de dados; o [departamento](/docs/configuracao/roteamento-distribuicao/cadastrar-departamento) define a fila que recebe e distribui conversas. ## Planejar a estrutura Antes do cadastro, desenhe uma árvore curta e estável. Exemplo: --- title: "Exemplo de hierarquia organizacional" caption: "Uma equipe superior pode reunir subequipes acompanhadas por uma coordenação." definition: | flowchart TD A[Comercial] --> B[SDR] A --> C[Executivos de vendas] A --> D[Pós-venda] B --> E[Usuários do time] C --> F[Usuários do time] D --> G[Usuários do time] --- Evite criar níveis apenas para reproduzir cargos individuais. Uma hierarquia profunda dificulta auditoria, manutenção e entendimento do acesso. ## Cadastrar a equipe 1. Na tela **Equipes (Organizacional)**, clique em **Adicionar**. 2. Em **Nome**, informe o nome real do time, célula, área ou regional. 3. Em **Descrição**, registre de forma breve a responsabilidade da equipe. 4. Em **Equipe Pai (Org)**, escolha a equipe superior, se houver. 5. Em **Supervisores**, selecione os líderes que devem acompanhar registros e relatórios do time e das subequipes. 6. Clique em **Cadastrar**. ![Formulário de equipe organizacional com equipe pai e supervisores](/docs/screenshots/config-cadastro-equipe-organizacional.png) A equipe pai não pode ser a própria equipe. Para manter a árvore compreensível, evite também relações circulares entre diferentes níveis. ## Vincular os usuários Os usuários só podem ser vinculados depois que a equipe for salva. 1. Abra a equipe cadastrada para edição. 2. Na seção **Usuários vinculados**, clique em **Adicionar usuários**. 3. Pesquise por nome ou e-mail. 4. Selecione cada pessoa que pertence ao time. 5. Confirme a lista exibida na própria equipe. Cada usuário possui uma equipe organizacional principal. Se você adicionar alguém que já pertence a outra equipe, a plataforma solicitará confirmação e moverá a pessoa para a nova equipe. Ela deixará de pertencer à equipe anterior. Ao remover um usuário da lista, o vínculo de equipe organizacional dele é limpo. Isso pode alterar imediatamente o escopo de dados e relatórios disponível para a pessoa e para seus supervisores. ## Definir os supervisores Supervisores são diferentes dos usuários vinculados à equipe: - **Usuários vinculados** são os membros do time. - **Supervisores** são as pessoas autorizadas a acompanhar o time e suas subequipes nas áreas que aplicam escopo por responsável/equipe. O supervisor ainda precisa de um [perfil de usuário](/docs/configuracao/acessos-seguranca/cadastrar-perfil-de-usuario) com acesso às telas e relatórios necessários. A supervisão amplia o conjunto de dados visíveis; ela não libera uma tela bloqueada pelo perfil. Não conceda administrador apenas para resolver visão de time. Prefira configurar a função, a equipe e o supervisor corretamente. ## Entender o efeito no acesso | Configuração | Efeito esperado | | --- | --- | | Usuário com **Registros próprios** | Consulta principalmente os registros atribuídos a ele. | | Supervisor da equipe | Pode consultar registros dos membros e subequipes nas áreas que respeitam esse escopo. | | Função sem acesso à tela | A equipe não libera a tela; é preciso ajustar a função. | | Usuário movido para outra equipe | Deixa o escopo da equipe anterior e passa ao escopo da nova equipe. | | Administrador | Mantém acesso amplo, independentemente da estrutura de supervisão. | Esse recorte pode afetar oportunidades, contatos, relatórios, monitoramentos, tarefas, suporte e outros registros associados a um responsável. ## Validar a equipe 1. Entre com um usuário comum que seja membro da equipe. 2. Confirme que **Registros próprios** limita a carteira quando essa for a política. 3. Entre com um supervisor não administrador. 4. Abra as mesmas telas e relatórios. 5. Confirme que o supervisor vê o time e, quando aplicável, as subequipes. 6. Verifique se um usuário externo ao time continua fora do escopo. 7. Teste filtros por responsável, equipe e período. ## Problemas comuns | Sintoma | O que verificar | | --- | --- | | A seção de usuários está bloqueada | Salve a equipe primeiro e abra o cadastro novamente. | | Um usuário desapareceu da equipe anterior | Ele foi movido porque cada usuário possui uma equipe organizacional principal. | | O supervisor não vê os dados do time | Confirme se ele está em **Supervisores**, se os membros estão vinculados e se a função libera a tela. | | O membro vê registros demais | Revise **Registros próprios**, função e acesso administrativo. | | O relatório mostra menos dados que o esperado | Revise período, filtros, fonte de dados, responsáveis e hierarquia de equipes. | | Não é possível escolher a própria equipe como pai | Esse vínculo é inválido; selecione uma equipe superior diferente ou deixe o campo vazio. | ## Resultado esperado A equipe fica salva com posição clara na hierarquia, supervisores definidos e usuários vinculados. Membros e líderes passam a consultar o escopo de dados coerente com a política da operação. ## Próximos passos - [Cadastrar um usuário](/docs/configuracao/acessos-seguranca/cadastrar-usuario) - [Escopo de dados por equipe organizacional](/docs/configuracao/acessos-seguranca/escopo-dados-equipe-organizacional) - [Cadastrar um perfil de usuário](/docs/configuracao/acessos-seguranca/cadastrar-perfil-de-usuario) - [Usuários, equipes e permissões](/docs/configuracao/acessos-seguranca/usuarios-equipes-e-permissoes)