# Agilize Docs para IA - Página atual Este arquivo contém uma versão focada e legível por IA da página aberta na documentação pública da Agilize. Use esta versão quando a pergunta do usuário estiver restrita ao documento atual. Última geração: 2026-05-28T23:46:22.609Z ## Página - Título: Cadastro de filas de telefonia - URL humana: https://agilize.app/docs/configuracao/telefonia/cadastro-de-filas-telefonia - Leitura completa para IA: https://agilize.app/docs/llms.txt - Descrição: Como configurar filas de atendimento telefônico, estratégia de toque, ramais, música em espera, limites e destinos de exceção. ## Seções - Onde configurar - Campos principais - Estratégias de toque - Entrada e permanência sem atendente - Anúncios e música em espera - Tempos e limites - Pausa automática e ramal ocupado - Destino em caso de remoção ## Conteúdo da página # Cadastro de filas de telefonia Filas de telefonia organizam chamadas recebidas e distribuem o atendimento entre ramais. Uma boa fila define quem atende, por quanto tempo a pessoa aguarda, qual estratégia de toque será usada e para onde a chamada vai quando não puder continuar esperando. Use este guia para criar filas previsíveis, com capacidade clara e tratamento de exceções. --- title: "Como uma fila recebe chamadas" caption: "A fila conecta a chamada aos ramais disponíveis e precisa ter um destino para os casos de remoção ou timeout." definition: | flowchart LR A[Chamada recebida] --> B[Destino aponta para fila] B --> C{Há ramais disponíveis?} C -->|Sim| D[Aplicar estratégia de toque] D --> E{Atendida?} E -->|Sim| F[Chamada em atendimento] E -->|Não| G[Continua aguardando ou tenta próximo ramal] C -->|Não| H[Aplicar regra sem atendente] G --> I{Tempo máximo ou limite atingido?} I -->|Sim| J[Enviar para destino de remoção] I -->|Não| D --- ## Onde configurar Acesse [https://my.agilize.app/voice/pbx/queue](https://my.agilize.app/voice/pbx/queue). Antes de criar uma fila, cadastre os ramais que farão parte dela. Sem ramais, a fila pode receber chamadas, mas não terá agentes para atendimento. ## Campos principais | Campo | Como usar | Impacto | | --- | --- | --- | | Nome da Fila | Nome operacional, como `Comercial`, `Suporte N1` ou `Financeiro`. | Facilita monitoramento, relatórios e manutenção. | | Número | Código usado para transferir chamadas para a fila. | Precisa ser único e fácil de reconhecer. | | Estratégia de Toque | Define como a fila escolhe os ramais. | Afeta distribuição, equilíbrio e tempo de resposta. | | Prefixo Bina | Texto adicionado à identificação da chamada recebida. | Ajuda o agente a reconhecer a origem da chamada. | | Lista de Ramais | Ramais vinculados à fila. | Define quem pode receber chamadas. | ## Estratégias de toque | Estratégia | Quando usar | | --- | --- | | Tocar em Todos | Todos os ramais disponíveis tocam ao mesmo tempo. Útil para filas pequenas e urgentes. | | Menos Recente | Prioriza quem está há mais tempo sem receber chamada. | | Menos Chamadas Atendidas | Ajuda a equilibrar volume entre agentes. | | Randômico | Distribui chamadas de forma aleatória. | | Randômico com Memória | Usa aleatoriedade preservando memória de distribuição. | | Linear | Segue a ordem configurada dos ramais. | | Linear com Memória | Segue a ordem, mas continua a partir do último ponto usado. | Escolha a estratégia considerando tamanho da equipe, SLA, especialização dos agentes e volume médio de chamadas. ## Entrada e permanência sem atendente | Campo | Opções | Como decidir | | --- | --- | --- | | Chamada entra sem atendente? | Não entra sem atendentes ou entra mesmo sem atendentes. | Em operações críticas, evite aceitar chamadas sem alguém disponível. | | Manter chamada sem atendente | Remover se não houver atendente ou manter aguardando. | Manter pode fazer sentido se o time volta rápido; remover evita espera sem perspectiva. | Essas duas decisões precisam ser combinadas com o destino de remoção. Se uma chamada sair da fila, ela deve ter um caminho útil, como outra fila, URA, mensagem, fluxo ou encerramento claro. ## Anúncios e música em espera | Campo | Uso | | --- | --- | | Anunciar Posição na Fila | Informa a posição do cliente quando habilitado. | | Tempo Entre Anúncios | Define o intervalo entre anúncios, de poucos segundos até minutos. | | Toque / Música em Espera | Escolhe o áudio ou música que será ouvido enquanto a chamada aguarda. | Use anúncios quando eles reduzem ansiedade do cliente. Evite frequência excessiva, porque repetição muito curta pode deixar a experiência cansativa. ## Tempos e limites | Campo | Como usar | | --- | --- | | Segundos de Toque Ramal | Tempo que cada ramal toca em cada tentativa antes da fila tentar o próximo comportamento. | | Tempo Máximo na Fila | Tempo total que o cliente pode permanecer aguardando. | | Máximo de Chamadas em Espera | Limite de chamadas que podem ficar na fila ao mesmo tempo. | Para filas comerciais, tempos menores tendem a reduzir abandono. Para suporte especializado, pode fazer sentido permitir mais espera, desde que a mensagem e o destino de exceção estejam claros. ## Pausa automática e ramal ocupado | Campo | Quando habilitar | | --- | --- | | Pausa Agente Automaticamente | Use quando o agente deve ser pausado se perder uma chamada. Ajuda a evitar novas tentativas para quem não está respondendo. | | Enviar Chamada Ramal Indisponível? | A opção preferencial é não enviar para ramal ocupado. Use `Sim` apenas quando o destino for tratado como tronco ou cenário especial. | Essas configurações afetam diretamente a percepção de disponibilidade. Revise com cuidado antes de aplicar em filas de alto volume. ## Destino em caso de remoção Configure um destino para quando a chamada sair da fila por regra, timeout, limite ou indisponibilidade. Destinos comuns: - outra fila; - URA; - ramal; - fluxo avançado de telefonia; - horário de funcionamento; - telefone externo; - sala de conferência; - encerramento da chamada. Evite deixar chamadas sem destino de exceção. Isso dificulta troubleshooting e pode aumentar chamadas perdidas. ## Lista de ramais A lista de ramais define quem atende a fila. A ordem dos ramais selecionados é usada em estratégias que dependem de sequência. Boas práticas: - inclua apenas ramais de usuários que realmente atuam naquela fila; - revise a ordem quando usar estratégia linear; - remova ramais de usuários desligados ou realocados; - confirme se os ramais aparecem corretamente no [Monitoramento de Telefonia](/docs/usuarios/transmissoes-e-telefonia/monitoramento-de-telefonia); - mantenha nomes de ramais e filas consistentes. ## Teste recomendado 1. Crie ou edite a fila. 2. Vincule pelo menos um ramal disponível. 3. Defina música em espera e tempo máximo. 4. Configure destino de remoção. 5. Faça uma chamada de teste para um número ou fluxo que aponte para a fila. 6. Confirme se os ramais tocam conforme a estratégia. 7. Teste o cenário sem atendimento. 8. Confira a chamada no monitoramento. ## Guias relacionados - [Monitoramento de Telefonia](/docs/usuarios/transmissoes-e-telefonia/monitoramento-de-telefonia) - [Cadastro de ramais](/docs/configuracao/telefonia/cadastro-de-ramais) - [Cadastro de URA](/docs/configuracao/telefonia/cadastro-de-ura) - [Vínculo do Fluxo de Telefonia no Número de Entrada](/docs/configuracao/telefonia/vinculo-fluxo-telefonia-numero-entrada)