Usar os assistentes de IA
Os assistentes de IA são especialistas configurados para objetivos diferentes, como analisar resultados, apoiar uma implantação, esclarecer dúvidas de produto ou revisar uma jornada. A lista disponível varia conforme o projeto, o perfil da pessoa, a equipe e a tela atual.
Acesse a Central de IA
Acesse Abrir os assistentes de IA.
Na Central de IA, escolha primeiro o resultado que você precisa. A tela destaca os especialistas mais relacionados ao contexto atual e permite abrir todos os demais quando necessário.
Você também pode:
- favoritar os assistentes mais usados;
- iniciar uma nova conversa com o assistente em foco;
- alternar entre conversas normais, temporárias, em curso e não lidas;
- voltar ao recurso de origem quando a conversa começou a partir de uma tela contextual.
Como escolher o assistente
Leia o nome da ação e a descrição exibida no catálogo. Um especialista só aparece quando está ativo e quando você atende às regras de acesso definidas pelo administrador.
Quando a tela atual possui relação com um especialista, a Central de IA pode marcá-lo como Mais indicado ou Também ajuda. Essa recomendação organiza a escolha; ela não amplia as permissões do assistente.
Quais fontes podem ser usadas
Cada assistente combina uma habilidade, que descreve como trabalhar, com uma role de acesso, que limita o que pode ser consultado. Conforme essa configuração, ele pode usar fontes como:
| Fonte | Exemplos de uso |
|---|---|
| CRM | Oportunidades, tarefas, suporte, contatos e estrutura comercial permitida. |
| Indicadores e metas | Relatórios, itens de BI, objetivos e resultados autorizados. |
| Conversas | Sala externa e mensagens relacionadas ao atendimento em contexto. |
| Configurações | Estrutura do projeto necessária para orientar ou preparar uma proposta. |
| Marketing | Campanhas, públicos, criativos e métricas disponíveis ao projeto. |
| Fluxos e automações | Bots, automações de CRM e webhooks autorizados. |
| Memória da empresa | Orientações, preferências e informações empresariais liberadas para a habilidade. |
| Documentação oficial | Guias de produto usados por especialistas de suporte. |
O assistente não recebe acesso irrestrito a essas áreas. A consulta depende simultaneamente dos recursos liberados na role, do escopo do agente, do projeto atual e das permissões de quem iniciou a execução.
Inicie uma conversa útil
- Escolha o assistente pelo resultado desejado.
- Use uma resposta rápida sugerida ou escreva o pedido no campo Como posso ajudar?.
- Informe período, objetivo e formato esperado quando isso for relevante.
- Acompanhe o estado da execução: na fila, processando, aguardando você, concluído, falhou ou cancelado.
- Revise a resposta, as fontes contextuais indicadas e qualquer proposta antes de continuar.
Exemplo objetivo:
Analise as oportunidades em aberto deste mês, destaque os três principais gargalos e sugira uma próxima ação para cada um. Não invente dados ausentes.Entenda conversas, contexto e propostas
Uma conversa pode mostrar a tela ou o registro que originou o pedido. Esse vínculo ajuda o assistente a trabalhar com o contexto correto e permite voltar ao recurso relacionado.
Quando uma solicitação pode alterar dados, o assistente deve preparar uma proposta para revisão. Confira valores, destinos, responsáveis e impactos antes de aplicar. Uma recomendação textual, por si só, não confirma que uma alteração foi executada.
Conversas comuns permanecem disponíveis por até 60 dias. Operações temporárias, como o Copiloto de escrita, ficam separadas e são removidas em até 24 horas.
Créditos e consumo
O cabeçalho mostra os créditos disponíveis, e respostas concluídas podem apresentar o consumo realizado. O valor depende do volume de contexto, do tamanho da resposta e das consultas necessárias.
Se o limite pessoal ou o pool do projeto estiver sem saldo, novas execuções que dependem dessa quota ficam indisponíveis. Veja Créditos e quotas de IA.
Boas práticas
- Faça um pedido por vez quando o assunto for complexo.
- Informe o período e o resultado esperado.
- Peça para o assistente apontar lacunas em vez de completar informações por suposição.
- Confira números e registros na fonte antes de tomar decisões sensíveis.
- Cancele uma execução em curso quando o pedido estiver incorreto; depois, envie uma instrução mais específica.
Se um assistente não aparecer
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A Central de IA não aparece | Projeto não identificado ou recurso indisponível para a conta. | Confirme o projeto atual e peça ao administrador para revisar a disponibilidade da IA. |
| Um especialista específico não aparece | Agente inativo, restrito a administradores, pessoas ou equipes. | Peça ao administrador para revisar público e status do agente. |
| O assistente não encontra um dado | Fonte não autorizada, escopo restrito ou registro fora da sua permissão. | Confirme seu acesso e a role usada pelo agente. |
| A resposta ficou genérica | Pedido amplo ou contexto insuficiente. | Informe objetivo, período, critérios e formato de saída. |
