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Usar os assistentes de IA

Como escolher um assistente, iniciar uma conversa, entender as fontes consultadas e revisar resultados na Central de IA.

OperadorGestorAdministrador

Usar os assistentes de IA

Os assistentes de IA são especialistas configurados para objetivos diferentes, como analisar resultados, apoiar uma implantação, esclarecer dúvidas de produto ou revisar uma jornada. A lista disponível varia conforme o projeto, o perfil da pessoa, a equipe e a tela atual.

Acesse a Central de IA

Acesse Abrir os assistentes de IA.

Na Central de IA, escolha primeiro o resultado que você precisa. A tela destaca os especialistas mais relacionados ao contexto atual e permite abrir todos os demais quando necessário.

Você também pode:

  • favoritar os assistentes mais usados;
  • iniciar uma nova conversa com o assistente em foco;
  • alternar entre conversas normais, temporárias, em curso e não lidas;
  • voltar ao recurso de origem quando a conversa começou a partir de uma tela contextual.

Como escolher o assistente

Leia o nome da ação e a descrição exibida no catálogo. Um especialista só aparece quando está ativo e quando você atende às regras de acesso definidas pelo administrador.

Quando a tela atual possui relação com um especialista, a Central de IA pode marcá-lo como Mais indicado ou Também ajuda. Essa recomendação organiza a escolha; ela não amplia as permissões do assistente.

Quais fontes podem ser usadas

Cada assistente combina uma habilidade, que descreve como trabalhar, com uma role de acesso, que limita o que pode ser consultado. Conforme essa configuração, ele pode usar fontes como:

FonteExemplos de uso
CRMOportunidades, tarefas, suporte, contatos e estrutura comercial permitida.
Indicadores e metasRelatórios, itens de BI, objetivos e resultados autorizados.
ConversasSala externa e mensagens relacionadas ao atendimento em contexto.
ConfiguraçõesEstrutura do projeto necessária para orientar ou preparar uma proposta.
MarketingCampanhas, públicos, criativos e métricas disponíveis ao projeto.
Fluxos e automaçõesBots, automações de CRM e webhooks autorizados.
Memória da empresaOrientações, preferências e informações empresariais liberadas para a habilidade.
Documentação oficialGuias de produto usados por especialistas de suporte.

O assistente não recebe acesso irrestrito a essas áreas. A consulta depende simultaneamente dos recursos liberados na role, do escopo do agente, do projeto atual e das permissões de quem iniciou a execução.

Inicie uma conversa útil

  1. Escolha o assistente pelo resultado desejado.
  2. Use uma resposta rápida sugerida ou escreva o pedido no campo Como posso ajudar?.
  3. Informe período, objetivo e formato esperado quando isso for relevante.
  4. Acompanhe o estado da execução: na fila, processando, aguardando você, concluído, falhou ou cancelado.
  5. Revise a resposta, as fontes contextuais indicadas e qualquer proposta antes de continuar.

Exemplo objetivo:

Analise as oportunidades em aberto deste mês, destaque os três principais gargalos e sugira uma próxima ação para cada um. Não invente dados ausentes.

Entenda conversas, contexto e propostas

Uma conversa pode mostrar a tela ou o registro que originou o pedido. Esse vínculo ajuda o assistente a trabalhar com o contexto correto e permite voltar ao recurso relacionado.

Quando uma solicitação pode alterar dados, o assistente deve preparar uma proposta para revisão. Confira valores, destinos, responsáveis e impactos antes de aplicar. Uma recomendação textual, por si só, não confirma que uma alteração foi executada.

Conversas comuns permanecem disponíveis por até 60 dias. Operações temporárias, como o Copiloto de escrita, ficam separadas e são removidas em até 24 horas.

Créditos e consumo

O cabeçalho mostra os créditos disponíveis, e respostas concluídas podem apresentar o consumo realizado. O valor depende do volume de contexto, do tamanho da resposta e das consultas necessárias.

Se o limite pessoal ou o pool do projeto estiver sem saldo, novas execuções que dependem dessa quota ficam indisponíveis. Veja Créditos e quotas de IA.

Boas práticas

  • Faça um pedido por vez quando o assunto for complexo.
  • Informe o período e o resultado esperado.
  • Peça para o assistente apontar lacunas em vez de completar informações por suposição.
  • Confira números e registros na fonte antes de tomar decisões sensíveis.
  • Cancele uma execução em curso quando o pedido estiver incorreto; depois, envie uma instrução mais específica.

Se um assistente não aparecer

SintomaCausa provávelO que fazer
A Central de IA não apareceProjeto não identificado ou recurso indisponível para a conta.Confirme o projeto atual e peça ao administrador para revisar a disponibilidade da IA.
Um especialista específico não apareceAgente inativo, restrito a administradores, pessoas ou equipes.Peça ao administrador para revisar público e status do agente.
O assistente não encontra um dadoFonte não autorizada, escopo restrito ou registro fora da sua permissão.Confirme seu acesso e a role usada pelo agente.
A resposta ficou genéricaPedido amplo ou contexto insuficiente.Informe objetivo, período, critérios e formato de saída.

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