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Vínculo do Fluxo de Telefonia no Número de Entrada

Como definir o destino de um número de entrada para executar fluxo avançado, fila, ramal, URA ou outro caminho de telefonia.

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Vínculo do Fluxo de Telefonia no Número de Entrada

O número de entrada é a porta por onde a chamada chega à operação. O destino configurado nele define qual regra será executada primeiro: um fluxo avançado, uma fila, uma URA, um ramal ou outro destino de telefonia.

Esse vínculo é crítico. Um número com destino errado pode mandar clientes para a fila incorreta, pular uma URA, ignorar regras de horário ou executar um fluxo antigo.

Entrada da chamada
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O número recebe a ligação e envia para o primeiro destino configurado.

Onde configurar

Acesse https://my.agilize.app/voice/did.

Para criar ou ajustar o fluxo avançado que será usado como destino, acesse https://my.agilize.app/voice/flow.

Campos do número de entrada

CampoComo usar
Número de EntradaNúmero telefônico que recebe chamadas.
Destino Ligação de EntradaPrimeiro destino executado quando alguém liga para o número.

O destino é escolhido em dois passos: tipo de destino e item específico. Depois de salvar, a chamada recebida passa a seguir esse destino.

Tipos de destino disponíveis

TipoQuando usar
RamalDirecionar todas as chamadas para uma pessoa ou posição específica.
FilaDistribuir chamadas entre vários agentes.
URATocar um menu simples por opções de teclado.
Horário de FuncionamentoSeparar comportamento dentro e fora do expediente.
Telefone Rede TelefoniaEncaminhar para outro destino telefônico cadastrado.
Sala de ConferênciaEnviar para uma conferência.
Terminar LigaçãoEncerrar a chamada de forma controlada.
Fluxo AvançadoExecutar uma jornada de telefonia com regras, nós, URA, filas, condições e integrações.

Quando escolher fluxo avançado

Escolha Fluxo Avançado quando a entrada precisa de mais do que um encaminhamento direto.

Exemplos:

  • tocar mensagem inicial e avaliar horário;
  • oferecer URA por opções;
  • encaminhar para filas diferentes por escolha do cliente;
  • gerar protocolo;
  • chamar webhook;
  • normalizar telefone;
  • criar ou atualizar entidade;
  • enviar mensagem WhatsApp depois de uma ligação;
  • encerrar com mensagem falada.

Fluxo avançado é o melhor caminho quando a chamada precisa de uma jornada. Fila ou ramal são melhores quando o destino é simples e direto.

Sequência recomendada

  1. Crie ou revise ramais em https://my.agilize.app/voice/pbx/extension.
  2. Crie as filas necessárias em https://my.agilize.app/voice/pbx/queue.
  3. Crie URAs simples quando precisar de menus diretos em https://my.agilize.app/voice/pbx/ivr.
  4. Crie o fluxo avançado em https://my.agilize.app/voice/flow, quando a entrada precisar de regras.
  5. Abra o número em https://my.agilize.app/voice/did.
  6. Selecione o destino correto.
  7. Salve e faça chamada de teste.
  8. Valide o caminho no Monitoramento de Telefonia.

Cuidados antes de salvar

  • Confirme se o destino selecionado está ativo e foi testado.
  • Evite apontar número de produção para fluxo em rascunho.
  • Revise nomes parecidos de filas, URAs e fluxos.
  • Confirme o comportamento fora do horário de atendimento.
  • Valide se o destino de timeout existe.
  • Tenha um plano de reversão para voltar ao destino anterior se o teste falhar.

Teste recomendado

Faça pelo menos estes testes:

TesteResultado esperado
Ligação normalA chamada entra no destino escolhido.
Opção principalO cliente chega à fila, ramal ou caminho correto.
Sem digitar opçãoO timeout segue para o destino configurado.
Fora do horárioO fluxo aplica a regra esperada, quando houver.
Fila sem agenteA chamada segue a regra de fila e destino de exceção.
MonitoramentoA chamada aparece na fila ou ramal esperado.

Problemas comuns

SintomaCausa provávelComo corrigir
Número toca, mas não chega à fila corretaDestino de entrada antigo ou fila errada selecionada.Edite o número e revise o destino.
URA não tocaNúmero aponta para fila ou ramal, não para URA/fluxo.Ajuste o destino do número.
Fluxo não executa caminho esperadoFluxo escolhido não é o correto ou está incompleto.Revise o fluxo avançado e faça novo teste.
Chamada fica sem saídaTimeout ou destino de remoção não configurado.Configure destino de exceção no fluxo, URA ou fila.

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