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Gerenciar atividades

Cria, altera, conclui ou reabre atividades de CRM para usuários internos.

Administrador

Gerenciar atividades

Use Gerenciar atividades para tarefas, ligações, follow-ups e outros registros da rotina interna. Uma reunião criada como atividade manual não faz reserva de disponibilidade; para isso, use a agenda.

Onde configurar

Acesse Configurar um agente avançado, abra o editor visual e selecione Gerenciar atividades.

Campos principais

CampoComo configurar
OperaçãoCriar atividade ou alterar/concluir/reabrir.
Identificar a atividadeNa alteração, pela conversa/consulta ou por variável de contexto.
Atividade no contextoIdentificador já conhecido, quando essa origem for escolhida.
Campos e origem dos dadosNome, início e outros campos disponíveis; origem na conversa, no contexto ou fixa.
Confirmação no uso internoSiga a política do agente ou configure a capacidade.
Nome do resultadoDisponibiliza o retorno para próximas etapas.

Entradas, saídas e execução

Recebe uma entrada e possui Depois · sequência. Para criar, nome e início precisam estar presentes; data sem hora deve ser esclarecida. A atualização exige identificar a atividade correta.

Exemplo de uso

Habilite Consultar CRM e esta capacidade para “crie um follow-up amanhã às 14h para a oportunidade Empresa Aurora”. O agente resolve a oportunidade e pede o que faltar antes de criar a atividade vinculada.

Cuidados

Responsável, agenda e vínculos dependem do pedido e das configurações. Não reaproveite uma entidade de uma ação anterior como autorização para vinculá-la a toda nova atividade. Reservas devem ser reagendadas/canceladas pelas operações de agenda para manter consistência.

Como testar

Teste data sem hora, vínculo com contato versus oportunidade, criação, conclusão e reabertura. Confira a atividade salva e a confirmação interna antes da escrita, quando habilitada.

Veja Testar o agente e todos os nodes.